연차휴가 일수 계산 — 1년 미만 11일·근속연수별 15~25일과 미사용 연차수당 월급별 표
입사한 지 몇 달 된 신입, 3년·5년·10년을 넘긴 직장인, 퇴사를 앞두고 남은 연차가 돈으로 얼마인지 궁금한 사람을 위해 연차휴가가 며칠 생기는지와 쓰지 못한 연차를 수당으로 얼마 받는지를 계산해 정리했습니다. 일수 규칙은 근로기준법 제60조와 찾기쉬운 생활법령정보, 퇴직 직전 발생 조건은 고용노동부 행정해석 변경 보도자료, 수당 기준은 고용노동부 법령해석에 적힌 것만 썼고, 월급을 넣어 구한 값에는 “계산”이라고 붙였습니다.
누구에게 연차가 생기나 — 사업장 규모와 근로시간
연차휴가는 모든 일터에 똑같이 적용되지 않습니다. 생활법령정보는 아래 두 가지를 먼저 확인하라고 안내합니다.
| 확인할 것 | 공식 안내 기준 |
|---|---|
| 사업장 규모 | 상시 5명 이상을 사용하는 사업장. 상시 4명 이하 사업장에는 근로기준법 제60조(연차 유급휴가)가 적용되지 않음 |
| 근로시간 | 4주 평균 1주 소정근로시간 15시간 이상. 15시간 미만인 초단시간근로자에게는 유급휴일과 연차휴가가 적용되지 않음 |
| 단시간근로자 | 적용됨. 다만 일수가 아니라 시간 단위로 비례 계산(아래 “단시간근로자” 절) |
| 출근율 | 1년간 80% 이상 출근해야 15일. 80% 미만이면 1개월 개근한 달마다 1일 |
“출근으로 보는 기간”도 법에 정해져 있습니다. 근로기준법 제60조 제6항에 따라 업무상 부상·질병으로 쉰 기간, 출산전후휴가와 유산·사산휴가 기간, 육아휴직 기간, 육아기·임신기 근로시간 단축으로 줄어든 시간은 출근한 것으로 봅니다. 생활법령정보는 개정으로 육아휴직 기간도 출근으로 인정되므로 육아휴직을 써도 연차 일수가 줄지 않는다고 설명합니다.
첫해는 월 1일, 1년을 채우면 15일
입사 첫해와 그 뒤는 계산 방식이 다릅니다.
| 시기 | 생기는 연차(근로기준법 제60조) | 언제 생기나 |
|---|---|---|
| 입사 ~ 1년 미만 | 1개월 개근할 때마다 1일 (제2항) | 그 달을 다 채운 다음 날. 최대 11일 |
| 1년 근로를 마친 뒤 | 1년간 80% 이상 출근하면 15일 (제1항) | 1년을 마친 다음 날(366일째)에 재직 중일 때 |
| 3년 이상 근속 | 최초 1년을 넘는 근속연수 2년마다 1일 가산 (제4항) | 총 휴가일수 25일 한도 |
고용노동부는 2021년 10월 14일 대법원 판결에 따라 행정해석을 바꿔 2021년 12월 16일부터 적용하고 있습니다. 바뀐 해석의 핵심은 1년을 다 일한 다음 날(366일째)에 근로관계가 있어야 15일 연차가 생긴다는 것입니다. 그래서 보도자료 기준으로 다음과 같이 갈립니다.
- 365일째에 퇴직: 1년 미만 기간에 생긴 연차 최대 11일만 수당으로 청구 가능(쓰지 않았다고 가정)
- 366일째 이후 퇴직: 11일 + 15일 = 최대 26일분을 수당으로 청구 가능
- 1년짜리 기간제 계약: 계약이 365일째에 끝나면 최대 11일
- 1년 미만 월 단위 연차도 같은 방식: 그 달을 다 채운 다음 날 재직 중이어야 그 달 몫 1일이 생김
근속연수별 일수표 — 2년마다 하루
제4항의 가산 규칙을 식으로 쓰면 15일 + (근속연수 − 1) ÷ 2(소수점 버림), 최대 25일입니다. 근속 n년을 채운 다음 날 생기는 일수를 계산하면 아래와 같습니다(출근율 80% 이상 기준).
| 근속연수(채운 해) | 그 다음 해 연차(계산) | 근속연수 | 그 다음 해 연차(계산) |
|---|---|---|---|
| 1년 | 15일 | 11년 | 20일 |
| 2년 | 15일 | 13년 | 21일 |
| 3년 | 16일 | 15년 | 22일 |
| 5년 | 17일 | 17년 | 23일 |
| 7년 | 18일 | 19년 | 24일 |
| 9년 | 19일 | 21년 이상 | 25일(한도) |
2년에 하루씩 늘기 때문에 근속 3년과 4년, 5년과 6년은 같은 일수입니다. 25일 한도에 닿는 것은 근속 21년을 채웠을 때이고(계산: 15 + 20 ÷ 2 = 25), 그 뒤로는 더 늘지 않습니다. 입사 첫해 11일과 1년차부터 10년차까지 매년 생기는 일수를 더하면 입사 후 11년 동안 생기는 연차는 모두 181일입니다(계산: 11 + 15 + 15 + 16 + 16 + 17 + 17 + 18 + 18 + 19 + 19).
못 쓴 연차는 돈으로 — 미사용 연차수당 계산
근로기준법 제60조 제7항에 따라 연차는 1년간 쓰지 않으면 소멸합니다. 다만 사용자의 귀책사유로 쓰지 못한 경우는 소멸하지 않습니다. 소멸한 연차는 수당으로 바뀌는데, 고용노동부 법령해석(2013년 7월 18일, 근로개선정책과-4218)은 기준을 이렇게 밝힙니다.
| 항목 | 고용노동부 해석 기준 |
|---|---|
| 언제 생기나 | 연차휴가권이 소멸된 날의 다음 날 |
| 어떤 임금으로 | 취업규칙 등에서 정한 임금. 별도 규정이 없으면 통상임금 |
| 어느 달 임금으로 | 별도 규정이 없으면 휴가 청구권이 있는 마지막 달의 통상임금 |
| 얼마나 | 남은 연차 일수 × 1일 통상임금 |
월급제 근로자의 1일 통상임금은 월 통상임금 ÷ 209시간 × 8시간으로 환산할 수 있습니다(주 40시간·주휴 포함 월 209시간 기준, 1일 소정근로시간 8시간 가정). 이 방식으로 월 통상임금별 수당을 계산하면 다음과 같습니다.
| 월 통상임금 | 1일 통상임금(계산) | 5일 남음(계산) | 10일 남음(계산) | 15일 남음(계산) | 20일 남음(계산) |
|---|---|---|---|---|---|
| 250만 원 | 95,694원 | 478,469원 | 956,938원 | 1,435,407원 | 1,913,876원 |
| 300만 원 | 114,833원 | 574,163원 | 1,148,325원 | 1,722,488원 | 2,296,651원 |
| 350만 원 | 133,971원 | 669,856원 | 1,339,713원 | 2,009,569원 | 2,679,426원 |
| 400만 원 | 153,110원 | 765,550원 | 1,531,100원 | 2,296,651원 | 3,062,201원 |
예를 들어 월 통상임금 300만 원인 사람이 15일 중 5일만 쓰고 10일을 남긴 채 그해 연차가 소멸하면, 다음 날 1,148,325원(계산, 세전)의 미사용 연차수당 청구권이 생깁니다. 퇴직할 때 남은 연차도 같은 방식으로 정산하며, 고용노동부 온라인 상담 답변은 사용자가 미사용 연차휴가 일수에 대해 퇴직일부터 14일 이내에 미사용수당을 지급해야 한다고 안내합니다.
단시간근로자는 시간으로 센다
주 40시간보다 적게 일하는 단시간근로자(주 15시간 이상)는 일수가 아니라 시간으로 연차를 계산합니다. 생활법령정보가 안내하는 식은 통상근로자의 연차휴가일수 × (단시간근로자의 소정근로시간 ÷ 통상근로자의 소정근로시간) × 8시간이고, 1시간 미만은 1시간으로 봅니다. 연차 수당도 시간급을 기준으로 줍니다.
| 주 소정근로시간 (주 5일 근무 가정) | 1년 차 연차 시간(계산, 15일 기준) | 하루 근무시간으로 바꾸면(계산) | 시급 12,000원일 때 전부 남기면(계산) |
|---|---|---|---|
| 15시간 (하루 3시간) | 15 × 15/40 × 8 = 45시간 | 15일분 | 540,000원 |
| 20시간 (하루 4시간) | 15 × 20/40 × 8 = 60시간 | 15일분 | 720,000원 |
| 25시간 (하루 5시간) | 15 × 25/40 × 8 = 75시간 | 15일분 | 900,000원 |
| 30시간 (하루 6시간) | 15 × 30/40 × 8 = 90시간 | 15일분 | 1,080,000원 |
시간은 줄어도 “하루 근무시간 기준으로 15일을 쉴 수 있다”는 점은 통상근로자와 같습니다. 시급 12,000원은 계산을 보이기 위한 예시 값이며, 실제로는 계약서의 시급과 주 소정근로시간을 넣어야 합니다.
내 연차를 세어 보는 순서
- 적용 대상인지 봅니다. 회사가 상시 5명 이상이고, 4주 평균 주 15시간 이상 일하는지 확인합니다.
- 입사일을 기준으로 근속연수를 셉니다. 1년 미만이면 개근한 달 수만큼(최대 11일), 1년을 채운 다음 날부터는 위 일수표의 값입니다. 회사가 회계연도(1월 1일) 기준으로 일괄 부여한다면 입사일 기준으로 센 일수와 비교해 봅니다.
- 출근율을 확인합니다. 업무상 질병 휴업·출산전후휴가·육아휴직 기간은 출근으로 칩니다.
- 발생일과 소멸일을 적어 둡니다. 연차는 생긴 날부터 1년 안에 쓰지 않으면 소멸하고, 다음 날 수당 청구권으로 바뀝니다.
- 남은 일수에 1일 통상임금을 곱합니다. 월급제는 월 통상임금 ÷ 209 × 8, 단시간근로자는 연차 시간 × 시급입니다.
- 퇴사 예정이면 366일째를 확인합니다. 1년을 채운 다음 날 재직 중이어야 15일이 생기므로, 퇴직일을 정할 때 이 하루가 수당 15일분을 가릅니다.
정리
- 연차는 상시 5명 이상 사업장·주 15시간 이상 근로자에게 생기며, 1년 미만은 1개월 개근마다 1일(최대 11일), 1년 80% 출근 뒤 366일째 재직하면 15일입니다.
- 3년차부터 2년마다 1일씩 늘어 근속 21년에 25일 한도에 닿고, 단시간근로자는 소정근로시간 비율로 시간 단위 계산합니다.
- 1년 안에 못 쓴 연차는 소멸 다음 날 남은 일수 × 1일 통상임금의 수당이 되며, 월 300만 원이면 10일에 1,148,325원(계산)입니다.
